Acces simplu și nelimitat la arhiva ta! Alege modalitatea electronică de organizare!
Prelucrare documente
Compania noastra oferă servicii complete și personalizate de prelucrare a documentelor
Ordonare în cadrul fondului arhivistic
Ordonarea documentelor se va realiza pe baza următoarelor sisteme de ordonare:
- cronologic (pe ani, iar în cadrul anului pe luni, etc.);
- tematic (clienți, beneficiari, furnizori, etc.);
- alfabetic (dosare de personal, etc.);
- pe zone geografice, localități, sau orice alt sistem rezultat din modul de constituire al arhivei.
Ordonare pe direcții, departamente, birouri
Ordonare pe categorii de documente
Ordonare
unități arhivistice
Ordonarea documentelor se va efectua de către arhivarii societății noastre, în baza contractului de prestări servicii, a procedurilor de lucru și a legislației în vigoare.
Aranjare documente în dosare conform problemei, termenului de păstrare, compartimentului și anului
Legarea și
etichetarea
Coaserea filelor și coperților documentelor conform normelor legale, cu sfoară, între coperţi de carton, cu grosimea cotorului de maxim 2,5 cm.
Numerotarea
și certificarea
Numerotarea se face in colțul din dreapta sus. Filele se numerotează de la 1 la maxim 300. Certificarea se face la sfârșitul dosarului pe bază de semnătură, dată și notarea numărului de file ale dosarului.
Inventariere
documente
Inventarul va cuprinde toate dosarele cu acelaşi termen de păstrare, create în cursul unui an, de către un compartiment de muncă.
- Se vor întocmi atâtea inventare câte termene de păstrare sunt prevăzute în nomenclator, la compartimentul respectiv;
Inventarele se întocmesc în 3 exemplare pentru documentele nepermanente şi în 4 exemplare pentru documentele permanente.
Conservarea
documentelor în cutii
Depozitare în cutii de arhivare etichetate, la locurile de depozitare ale beneficiarului.
Distrugere securizată
Soluții specializate de distrugere securizată a documentelor, respectiv distrugătoare de nivel P-4.
Predarea arhivei
Inventarul va cuprinde dosarele cu acelaşi termen de păstrare, create în cursul unui an, de către un compartiment de muncă.
Acces simplu și nelimitat la arhiva ta. Alege modalitatea electronică de organizare!
Link-uri utile
Urmărește-ne
Copyright © 2021 Arhi Sol SRL | Design by Zoo Digital